Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan data dari Excel

Hai semuanya….

Kembali lagi dengan postingan blog saya kali ini yang akan membahas bagaimana cara untuk menginput data pada surat lamaran kerja dengan cara otomatis menggunakan Microsoft excel. Tentunya tutorial yang akan saya berikan ini dapat membantu teman – teman semua yang ingin melamar kerja yaaaa… Oke okeee ikuti step dibawah ini dan perhatikan setiap step yang saya berikan yaa yuukk kita belajar sama sama J

• Untuk contoh pada step ini adalah kalian harus membuat terlebih dahulu data yang ada pada surat lamaran kerja kalian seperti biodata pribadi, disini saya membuat data untuk 2 orang (misalnya) lalu buka Microsoft Excel dan ikuti tutorial dibawah ini :

1. Step yang pertama adalah buat tabel dan column sesuai dengan data yang anda inginkan.
2. Setelah di isi semua, untuk mengatur angka pada bagian column no. HP umumnya setelah dienter angka 0 akan hilang. Namun jangan khawatir itu semua bisa diatur melalui langkah – langkah berikut.
3. Blok column nomor HP pada tabel sesuai dengan keinginan anda.

4. Klik kanan lalu akan muncul tab dan klik “Format Cells”

 5. Selanjutnya akan muncul pilihan “Format Cells” lalu klik pilihan “Text” pada number dan pencet OK.

6. Sesudah memencet OK kalian bisa kembali ke data kalian dan bisa menghapus nomor yang sudah kalian tulis sebelumnya.

7. Lalu step selanjutnya kalian tentu harus menulis ulang nomor pada data, dan kalian bisa mengklik enter untuk nomor yang sudah kalian masukan datanya dengan menambahkan angka 0 tanpa angka 0 itu hilang setelah dienter

8. Save file pada excel, lalu buka microsoft word untuk menginput data yang telah kalian buat agar dapat dilakukan secara otomatis

9. Klik menubar “Mailings” lalu klik iconbar “Select Recipients”

10. Selanjutnya pilih “Use Existing List” lalu muncul “Select Data Source” dan pilih file excel yang akan kalian input ke file word tersebut.

11. Setelah memencet OK akan muncul tab untuk memilih sheet, klik sheet1 untuk memilih file yang akan dimasukan ke word.

12. Step selanjutnya kalian bisa mengklik iconbar “Insert Merge Field” dan kalian bisa mengarahkan data yang sudah dibuat ke posisi sesuai dengan data kalian

13. Kalian hanya perlu mengisi data yang sesuai dengan isi dari “Insert Merge Field” tersebut sesuai dengan step dibawah ini

14. Step terakhirnya adalah kalian klik menubar “Preview Result” untuk melihat data yang sesuai dengan yang kalian mau.

15. YEAAAYYY selesai deh… oh iyaa kalau kalian ingin menginput beberapa data pada surat lamaran kerja kalian tinggal mengklik tanda next or back di tab preview result yaaa seperti contoh berikut ini :

Nah selesai deh :)

Gimana gimana? Pahamkan sekarang? semoga pada postingan saya kali ini dapat membantu kalian semua yaaaa :) 

GOOD LUCK <3